Manchmal sind es die kleinen Neuerungen, die im Alltag wirklich einen Unterschied machen. Genau das scheint Google wieder einmal erkannt zu haben. Wer mehrere Unternehmensstandorte über Google Business Profile (früher Google My Business) verwaltet, weiß, wie mühsam es sein kann, dieselbe Ankündigung oder Aktion überall einzeln einzupflegen. Genau hier setzt ein neues Testfeature an, das derzeit ausprobiert wird – und meiner Ansicht nach dürfte es viele Marketer aufatmen lassen.
Ein kleiner Button mit großer Wirkung
Nach aktuellen Beobachtungen testet Google eine neue Funktion mit dem Namen „Copy Post“. Diese erscheint nach dem Veröffentlichen eines Beitrags und schlägt vor, denselben Post gleich auf weitere Standorte zu übertragen. Im Dialog steht dann: „Kopiere das Update auf andere Profile, die du verwaltest“. Klingt unspektakulär, oder? Aber für Agenturen oder Unternehmen mit mehreren Filialen bedeutet das eine enorme Zeitersparnis.
Ich erinnere mich noch gut an Kund:innen, die für jedes einzelne Café, jede Filiale oder jeden Standort immer manuell denselben Inhalt eingestellt haben – manchmal fünf- oder zehnmal hintereinander. Wenn man also künftig einfach ein Häkchen bei den weiteren Standorten setzt, spart das nicht nur Nerven, sondern sorgt auch für einheitliche Kommunikation über alle Profile hinweg.
Wie das Ganze aussieht
In den Screenshots, die aktuell kursieren, öffnet sich beim Veröffentlichen eines neuen Posts ein Auswahlfenster. Darin werden alle verbundenen Standorte aufgelistet, jede Filiale mit einem kleinen Kästchen daneben. Du kannst dann auswählen, welche Profile ebenfalls den Beitrag erhalten sollen. Einmal bestätigen – und fertig. Kein Hin- und Herwechseln zwischen einzelnen Dashboards mehr.
Dieser Ablauf erinnert ein wenig an Social Media Management Tools wie Hootsuite oder Buffer, nur dass die Funktion hier direkt im Google Business Dashboard eingebaut ist. Sollte das Feature dauerhaft eingeführt werden, könnte es manche Zwischenlösung überflüssig machen.
Aktuell nur in Tests
Bisher sind nur wenige Nutzer:innen in den Genuss dieser Funktion gekommen. Sie befindet sich laut Beobachtungen noch in einer Testphase, und Google selbst hat sich dazu noch nicht offiziell geäußert. Einen konkreten Zeitplan oder eine Ankündigung gibt es nicht. Das ist typisch für Google – viele Ideen werden still eingeführt, getestet und manchmal auch wieder eingestellt, wenn sie sich nicht bewähren. Daher bleibt nur, regelmäßig zu prüfen, ob die Option schon verfügbar ist.
Warum diese Funktion wichtig ist
Die Bedeutung dieser kleinen Neuerung liegt auf der Hand. Gondelst du über mehrere Standorte hinweg, kennst du das Dilemma: Du möchtest eine Aktion, ein Event oder ein neues Produkt zeitgleich überall kommunizieren. Doch die manuelle Arbeit kostet wertvolle Zeit, und manchmal schleichen sich kleine Unterschiede im Wortlaut ein. Die neue Copy-Funktion sorgt für Konsistenz – und die ist im Branding Gold wert.
Aus meiner Sicht hat das Ganze aber noch eine zweite Ebene. Google setzt damit einen weiteren Schritt in Richtung „zentrale Verwaltung“ und signalisiert deutlich: Das Business Profile wird nicht nur ein Verzeichnis, es wird immer mehr zum Kommunikations- und Marketing-Hub. Wenn du viele Profile koordinierst, eröffnen sich so neue Wege für effiziente Abläufe.
Was du beachten solltest
Auch wenn die Funktion verlockend klingt, ist sie kein Freifahrtschein, einfach jeden Beitrag überall zu posten. Lokale Unterschiede sollten nicht untergehen. Jeder Standort hat sein Publikum, möglicherweise unterschiedliche Öffnungszeiten, eigene Angebote – hier blind zu kopieren könnte unpersönlich wirken oder sogar für Verwirrung sorgen. Die Herausforderung besteht also darin, eine ausgewogene Balance zu finden: zentral gesteuert, aber trotzdem lokal relevant.
Mein Tipp wäre, Hauptinformationen oder Markenbotschaften über alle Standorte hinweg zu teilen, während einzelne Filialen zusätzlich eigene Inhalte posten – etwa Sonderaktionen oder lokale Ereignisse. Damit bleibt alles konsistent, aber nicht uniform.
So findest du heraus, ob du das Feature hast
Falls du neugierig geworden bist: Schau einfach einmal in dein Google Business Dashboard. Wenn du mehrere Profile unter demselben Konto verwaltest, veröffentliche einen Testbeitrag. Erscheint danach ein Pop-up mit der Option „Beitrag kopieren“, bist du Teil der Testgruppe. Wenn nichts passiert, heißt es leider noch warten. Google rollt solche Änderungen oft serverseitig und schrittweise aus – manchmal über Wochen oder gar Monate.
Wenn du die Funktion (noch) nicht hast
Keine Sorge, in solchen Fällen hilft Geduld. Dabei kannst du sicherstellen, dass alle deine Standorte unter demselben Google-Konto laufen und du die entsprechenden Berechtigungen hast. Gerade bei Franchise-Ketten oder größeren Organisationen kann es sein, dass einzelne Profile anders zugeordnet sind. Solange das Feature offiziell nicht ausgerollt ist, bleibt das Sammel-Dashboard dein bester Freund – oder externe Tools, die Mehrstandort-Posts ermöglichen.
Ein Blick in die Zukunft
Wenn Google diesen Test ausweitet, dürfen wir meiner Einschätzung nach auf weitere Schritte gespannt sein. Denkbar wäre beispielsweise ein Tool zur automatischen Planung von Posts über mehrere Standorte inklusive Zeitsteuerung oder die Möglichkeit, Vorlagen zu speichern. Vielleicht kommen bald Erweiterungen für Eventposts, Produktvorstellungen oder saisonale Angebote hinzu.
Auch der Aspekt Analytics spielt hier hinein: Wenn man ein und denselben Post über verschiedene Standorte teilen kann, wäre ein Vergleich der Performance – also Interaktionen, Klicks oder Anrufe pro Filiale – spannend. Das würde zeigen, wo bestimmte Nachrichten besonders gut funktionieren. Und wer weiß, vielleicht integriert Google genau das in Zukunft in die bestehende Statistikansicht.
Das größere Bild
Manchmal lässt sich an kleinen Experimenten ablesen, in welche Richtung sich ein System entwickelt. Bei Google Business Profile geht der Trend eindeutig zu mehr Kontrolle und Effizienz für Nutzer:innen mit mehreren Standorten. Was früher fast ausschließlich über APIs oder Tools von Drittanbietern möglich war, wird zunehmend direkt eingebaut. So verschiebt sich die Grenze zwischen „Einzelunternehmens-Tool“ und Full-Service-Management-Plattform immer weiter.
Und ja – wer täglich mit Kund:innen arbeitet, weiß: Weniger Klicks bedeuten mehr Zeit für das Wesentliche. Ob es nun fünf oder fünfzig Standorte sind – das Prinzip bleibt gleich: Einmal schreiben, mehrfach nutzen.
Persönliche Einschätzung
Ich finde, diese Entwicklung war längst überfällig. Schon seit Jahren wünschen sich lokale Dienstleister und Ketten ein smarteres System für zentrale Kommunikation. Wenn Google hier wirklich eine benutzerfreundliche Lösung bringt, dürfte das gerade für Agenturen oder Franchisegeber ein echter Gewinn sein. Natürlich bleibt der menschliche Touch unersetzbar – aber Automatisierung an den richtigen Stellen schafft Freiraum für Kreativität. Und genau darin liegt für mich der eigentliche Wert solcher Features.
Andererseits, man sollte nicht vergessen: Google testet viel und streicht ebenso schnell wieder, was sich nicht bewährt. Aber dieses Update passt zu den aktuellen Bestrebungen, das Business Profile zu professionalisieren und enger mit den anderen Google-Diensten zu verzahnen.
Abschließende Gedanken
Wenn du mehrere Geschäfte oder Büros führst, lohnt es sich auf jeden Fall, regelmäßig nach neuen Optionen in deinem Dashboard Ausschau zu halten. Es könnte gut sein, dass diese „Copy Post“-Funktion bald Teil deines Alltags ist – und du dich fragst, wie du vorher ohne ausgekommen bist.
Bis dahin heißt es: aufmerksam bleiben, testen, ausprobieren. Solche kleinen Veränderungen summieren sich über die Zeit zu großen Effizienzgewinnen – besonders im digitalen Marketing, wo jede Minute zählt.
